Согласование проектов спецификаций ТМЦ
Сервис для централизованного согласования проектов спецификаций на поставку ТМЦ
Преимущества сервиса
Все спецификации ТМЦ на виду
Все проекты спецификаций ТМЦ, требующие согласования, собраны в одном месте - по всем покупателям вместе с историей.
Экономия времени
Согласование происходит в едином личном кабинете. Никаких переключений между системами и пересылок файлов - открыл, посмотрел, согласовал.
Ничего не потеряется
Сервис сам напомнит о необработанных проектах и пришлёт уведомление на почту. Забыть или упустить важное согласование больше невозможно.
Правила работы сервиса
Выгрузка проектов спецификаций на согласование в личный кабинет на сайте выполняется ежедневно при наличии оформленного системного заказа на поставку.
- Документ проекта необходимо согласовать в течение 4‑х рабочих дней с момента публикации. По истечении этого срока документ перемещается в историю и будет недоступен для обработки.
- Каждая спецификация может быть направлена на согласование только один раз.
Для подтверждения спецификации необходимо согласовать все позиции в документе и нажать кнопку «Отправить». После обработки проект спецификация считается обработанной и автоматически перемещается в раздел «История».
При наличии замечаний к проекту спецификации, необходимо указать комментарий к позиции или к заголовку документа и нажать кнопку «Отправить». Указанные замечания будут направлены ответственному закупщику и последующее согласование проекта будет осуществляться вне личного кабинета (по электронной почте).
Как подключиться к сервису?
Указать адрес электронной почты в соответствующем пункте договора
- При заключении нового договора указать адрес электронной почты в соответствующем пункте договора.
- Для уже действующих договоров - подписать дополнительное соглашение на добавление нового пункта для обмена юридически значимыми сообщениями и уведомлениями с использованием адреса электронной почты.
Зарегистрироваться с этим адресом в личном кабинете сайта и пройти верификацию
Авторизоваться на сайте и запросить доступ к сервису с текущей страницы
Обращаем внимание, что выгрузка данных в личный кабинет выполняется раз в сутки, поэтому список проектов спецификаций может появиться не сразу, а только на следующий день.
Инструкции для работы
Для изучения всех возможностей сервиса ознакомьтесь с инструкциями