Портал для поставщиков
и подрядчиков

Внимание! Информация для партнеров о переходе Северсталь на новую корпоративную учетную систему

Уважаемые партнеры!

Напоминаем вам, что с 01.11.2021 года мы переходим на новую корпоративную учетную систему на базе SAP S/4HANA, согласно коммуникации от 06.10.2021 года.

Внедряя цифровые решения и передовые технологии мы рассчитываем на повышение качества нашего сотрудничества, оставаясь для вас надежным и взаимовыгодным партнером.

План перехода на SAP S/4HANA предусматривает частичные ограничения операций, связанные с поступлением товаров и платежами, займут от 3-х до 20 дней. Возобновление подключения Поставщиков/Подрядчиков к системе электронного документооборота начнется с 01.01.2022 года согласно очереди, сформированной в период ограничений. 

Мы стараемся организовать процесс перехода таким образом, чтобы не создать излишних неудобств и задержек в работе с документами для наших партнеров. В связи с этим предлагаем придерживаться такого плана мероприятий:

Если вы Поставщик сырья / ТМЦ / оборудования

  1.  Перепланировать даты поставок на склады и переподписать ранее согласованные спецификации (заказы на поставку) с периодом поставки с 28.10 по 11.11.2021 на новые сроки с целью исключения поставки на склады в данный период (для поставок сырья определены отдельные сроки работы склада).
    Ответственные сотрудники функции закупок свяжутся с вами для дополнительного разъяснения, либо вы можете напрямую обратиться к сотруднику закупочной функции Группы компаний (ГК) «Северсталь», с которым непосредственно взаимодействуете.
  2. Предоставить документы на оплату по 25.10.2021 включительно, так как по документам, предоставленным в период с 26.10 по 15.11.2021, возможны задержки в оплатах в связи с техническими ограничениями новой учетной системы.
  3. Если вы пользуетесь инструментом Факторинг, предоставить документы на оплату по 22.10.2021 включительно для своевременной загрузки счетов на платформу ИНГ банка и для верификации поставки прочим факторам в октябре, так как в период с 01.11 по 15.11.2021 загрузка счетов на платформу ИНГ банка и верификация поставок по факторингу осуществляться не будет в связи с техническими ограничениями новой учётной системы.

Если вы Подрядчик и

выполняете работы с закупкой ТМЦ на складах ГК «Северсталь»:

  1. Заранее получить со склада материалы, закупаемые ГК «Северсталь» и необходимые для выполнения работ/оказания услуг на период с 29.10 по 11.11.2021, в связи с приостановкой работы складов в указанный период.
  2. Заключить дополнительные соглашения по отсрочке оплаты за материалы, полученные с 15.10 по 28.10.2021 из-за приостановки работы склада, но необходимые для выполнения работ/оказания услуг в ноябре, то есть количество дней отсрочки по договору увеличивается на 15 календарных дней.

    Ответственные сотрудники функции закупок свяжутся с вами дополнительно, либо вы можете напрямую обратиться к сотруднику закупочной функции ГК «Северсталь», с которым непосредственно взаимодействуете.
  3. Согласовать акты выполненных работ за октябрь по 29.10.2021 включительно в связи с техническими ограничениями внесения данных из ф. КС-3 в текущую систему, возобновление внесения в новой учётной системе - с 06.11.2021.
  4. Предоставить документы на оплату по 25.10.2021 включительно, так как по документам, предоставленным в период с 26.10 по 15.11.2021, возможны задержки в оплатах в связи с техническими ограничениями новой учетной системы.
  5. Если вы пользуетесь инструментом Факторинг, предоставить документы на оплату по 22.10.2021 включительно для своевременной загрузки счетов на платформу ИНГ банка и для верификации поставки прочим факторам в октябре, так как в период с 01.11 по 15.11.2021 загрузка счетов на платформу ИНГ банка и верификация поставок по факторингу осуществляться не будет в связи с техническими ограничениями новой учётной системы.

выполняете работы без закупки ТМЦ на складах ГК «Северсталь» или оказываете услуги:

  1. Согласовать акты выполненных работ за октябрь по 29.10.2021 включительно в связи с техническими ограничениями внесения данных из ф. КС-3 в текущую систему, возобновление внесения в новой учётной системе - с 06.11.2021.
  2. Предоставить документы на оплату по 25.10.2021 включительно, так как по документам, предоставленным в период с 26.10 по 15.11.2021, возможны задержки в оплатах в связи с техническими ограничениями новой учетной системы.
  3. Если вы пользуетесь инструментом Факторинг, предоставить документы на оплату по 22.10.2021 включительно для своевременной загрузки счетов на платформу ИНГ банка и для верификации поставки прочим факторам в октябре, так как в период с 01.11 по 15.11.2021 загрузка счетов на платформу ИНГ банка и верификация поставок по факторингу осуществляться не будет в связи с техническими ограничениями новой учётной системы.


Мы будем рады оказать вам поддержку по данному плану мероприятий, В случае возникновения вопросов, просим обращаться к сотрудникам закупочной функции ГК «Северсталь», с которыми вы непосредственно взаимодействуете.

Рассчитываем на вашу поддержку и дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

С уважением,
Дмитрий Сахно
Директор по продажам сырья и закупкам АО "Северсталь Менеджмент"