Электронный документооборот
Преимущества перехода на электронный документооборот (ЭДО):
Электронный документооборот (ЭДО) — это возможность обмена юридически значимыми документами в электронном формате без использования бумажных носителей. Юридическая значимость ЭДО подтверждается нормативными актами РФ: статьей 169 НК РФ и Федеральным Законом 63-ФЗ.
Финансовому директору
- Сокращение издержек на печать, доставку и хранение
- Электронный формат работы с контрагентами
Бухгалтеру
- Мгновенная отправка, получение и внесение корректировок
- Отправка и получение прямо из учетной системы
- Контроль статуса в режиме онлайн
- Бесплатный, надежный и доступный архив документов на сервере оператора
- Удобный поиск по всем видам атрибутов
- Снижение рисков по возмещению НДС (при сверке книг п/п в ФНС)
Бумажный документооборот
- Большие сроки по обмену документами
- Потери оригиналов документов
- Значительное отвлечение человеческих ресурсов для реализации документооборота
- Огромные архивы бумажных документов, сложности с поиском
- Доначисления по налоговым обязательствам, разные версии документов
- Низкая скорость возмещения НДС
Электронный документооборот
- Мгновенная доставка, онлайн-контроль статуса
(доставлен, подписан, отказ и т.д.) - Безопасный канал для передачи данных, исключающий потерю и подмену данных
- Снижение трудозатрат на 65-80%, исключение ошибок ручного ввода
- Бесплатный, надежный и всегда доступный архив документов на сервере оператора ЭДО. Удобный поиск по разным видам атрибутов
- Одна версия документов с контрагентами, снижение рисков по возмещению НДС (при сверке книг п/п в ФНС)
- Возможность получить возмещение по НДС по итогам того же периода
Обратите внимание
Перевод документооборота в электронный формат - одно из ключевых требований «Северстали».
Мы работаем над увеличением доли обрабатываемых документов через ЭДО и ожидаем от наших партнеров активного участия в этом процессе. Более того, согласно Федеральному закону от 02.12.2019 N 386-ФЗ " О ратификации Соглашения о механизме прослеживаемости товаров, ввезенных на таможенную территорию Евразийского экономического союза", основным требованием к учету по маркируемым и прослеживаемым товарам является электронный документооборот. Его отсутствие делает невозможным торговые отношения по данной категории товаров на территории РФ.
Виды документов, доступные для обмена:
- Счета-фактуры
- Акты выполненных работ
- Спецификации (заказы на поставку и на оказание услуг)
- Документы складской отчетности
- Универсальный передаточный документ (УПД)
- Иные документы, указанные в Регламенте Группы Компаний Северсталь об осуществлении электронного документооборота
Этапы подключения к ЭДО
По результатам анализа количества ошибок, скорости их устранения и надежности сервисной поддержки отмечаем оператора Контур. Диадок и оператора Тензор
Если Вы выбираете других операторов, то следует им направить запрос на подключение роуминга, указав наши реквизиты (ПАО «СЕВЕРСТАЛЬ», ИНН 3528000597, КПП 997550001);
Заключить с нами дополнительное соглашение об ЭДО, отправив заявку на эл. адрес «Результаты торгов» ka.edo@severstal.com (указав в теме «Соглашение на ЭДО») или принять условия Регламента Группы Компаний Северсталь об осуществлении электронного документооборота путем заключения договора на поставку товаров, работ, услуг, содержащего ссылку на указанный Регламент;
Выполнить настройки получения документов в своей системе (если выбран вариант интеграции) и определить дату старта.
Памятка по организации электронного документооборота
Подробная инструкция по подключению к ЭДО. Информация об обмене формализованными и неформализованными документами.