Для поставщиков
и подрядчиков

Электронный документооборот

Преимущества перехода на электронный документооборот (ЭДО):

  • Финансовому директору
    • Сокращение издержек на печать, доставку и хранение
    • Электронный формат работы с контрагентами
  • Бухгалтеру
    • Мгновенная отправка, получение и внесение корректировок
    • Отправка и получение прямо из учетной системы
    • Контроль статуса в режиме онлайн
    • Бесплатный, надежный и доступный архив документов на сервере оператора
    • Удобный поиск по всем видам атрибутов
    • Снижение рисков по возмещению НДС (при сверке книг п/п в ФНС)
  • Убедитесь сами:
    • Бумажный документооборот Электронный документооборот
    Большие сроки по обмену документами Мгновенная доставка, онлайн-контроль статуса (доставлен, подписан, отказ и т.д.)
    Потери оригиналов документов Безопасный канал для передачи данных, исключающий потерю и подмену данных
    Значительное отвлечение человеческих ресурсов для реализации документооборота Снижение трудозатрат на 65-80%, исключение ошибок ручного ввода
    Огромные архивы бумажных документов, сложности с поиском Бесплатный, надежный и всегда доступный архив документов на сервере оператора ЭДО. Удобный поиск по разным видам атрибутов
    Доначисления по налоговым обязательствам, разные версии документов Одна версия документов с контрагентами, снижение рисков по возмещению НДС (при сверке книг п/п в ФНС)
    Низкая скорость возмещения НДС Возможность получить возмещение по НДС по итогам того же периода

Обратите внимание, перевод документооборота в электронный формат - одно из ключевых требований «Северстали», мы работаем над увеличением доли обрабатываемых документов через ЭДО и ожидаем от наших партнеров активного участия в этом процессе. Более того, согласно Федеральному закону от 02.12.2019 N 386-ФЗ "О ратификации Соглашения о механизме прослеживаемости товаров, ввезенных на таможенную территорию Евразийского экономического союза", основным требованием к учету по маркируемым и прослеживаемым товарам является электронный документооборот. Его отсутствие делает невозможным торговые отношения по данной категории товаров на территории РФ.

Виды документов, доступные для обмена:

  • Счета-фактуры
  • Акты выполненных работ
  • Спецификации (заказы на поставку и на оказание услуг)
  • Документы складской отчетности
  • Универсальный передаточный документ (УПД)
  • Иные документы, указанные в Регламенте Группы Компаний Северсталь об осуществлении электронного документооборота

Этапы подключения к ЭДО

  1. Выбрать оператора ЭДО и заключить с ним соглашение о предоставлении услуг. Перечень операторов ЭДО: Организации - операторы Электронного Документооборота | ФНС России | 35 Вологодская область (nalog.ru).
    По результатам анализа количества ошибок, скорости их устранения и надежности сервисной поддержки отмечаем оператора Контур.Диадок https://kontur.ru/diadoc) и оператора Тензор https://sbis.ru.
    Если Вы выбираете других операторов, то следует им направить запрос на подключение роуминга, указав наши реквизиты (ПАО «СЕВЕРСТАЛЬ», ИНН 3528000597, КПП 997550001);

  2. Заключить с нами дополнительное соглашение об ЭДО, отправив заявку на эл. адрес «Подключение КА к ЭДО» ka.edo@severstal.com  (указав в теме «Соглашение на ЭДО») или принять условия Регламента Группы Компаний Северсталь об осуществлении электронного документооборота путем заключения договора на поставку товаров, работ, услуг, содержащего ссылку на указанный Регламент;

  3. Выполнить настройки получения документов в своей системе (если выбран вариант интеграции) и определить дату старта.

Памятка по организации электронного документооборота

Подробная инструкция по подключению к ЭДО. Информация об обмене формализованными и неформализованными документами.
Памятка контрагенту по организации электронного документооборота
pdf, 225 КБ

Инструкции, регламенты

Контактные данные

Свяжитесь с нами по поводу подключения ЭДО
Электронная почта